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勤怠管理の訂正は慎重に行なうべき理由

勤怠管理の訂正は慎重に行なうべき理由 会社員の方の中にはその勤怠管理をタイムカードや、PC画面への入力などで、自らされているという方も少なくないかと思います。
毎回、入力を正確に行えていればいいのですが、時には付け忘れてしまったり、つけ間違えてしまったり、何らかの理由で、訂正を行う必要が出てくる場面、というのがあるかもしれません。
しかし、勤怠管理の訂正は非常に慎重に行わなければなりません。理由としては主に2つ挙げられます。
1つ目は、修正することで勤務時間が長くなる場合です。もちろん、本当に長い場合の時間の方が正しいのであればそれはつけなおすべきですが、やり過ぎると勤労時間の水増しのようにとられてしまう可能性があります。
2つ目は、逆に短くなる場合です。こちらも、付け過ぎてしまった場合は適正な時間に縮めなければなりませんが、これが多すぎると、逆にサービス残業などが疑われあなたではなく上司や、会社に対して何かあった時に悪い印象を与えかねません。
勿論、働いた時間が適正に記録されるべきであり、間違っていた場合は実態に合った形に訂正されることが必要ではあるのですが、長くなる場合も短くなる場合も誰かしらにリスクが発生しますので、そもそも修正するようなことが極力ないよう最初から適正な時間を入力することを心掛けたいですね。

勤怠管理は雇用保険適用時にも必要です

勤怠管理は雇用保険適用時にも必要です 勤怠管理は、従業員の就業状況の把握するためだけでなく、労働者が雇用保険の適用を受けるためにも重要です。
企業に勤めている従業員はいずれは退職する日を迎えますが、使用者側は退職者が出た場合は期限までに雇用保険被保険者資格喪失届と離職証明書を公共職業安定所(ハローワーク)を提出しなければなりません。
2つの書類の中には離職年月日や、離職日以前の賃金の支払状況を記入する欄がありますが、これらは勤怠管理の業務で作成した書類に基づいて、正確に期間や金額などを記入しなければなりません。
また、資格喪失届と離職証明書には被保険者でなくなった事実と、資格喪失の事実が発生した日と離職理由がわかる書類を添付しなければなりませんが、その書類の中に出勤簿やタイムカード、賃金台帳が含まれています。
勤怠管理を怠ると最悪の場合、被保険者資格を喪失した事実を証明することができず、辞めた従業員が失業給付を受けられなくなる可能性があるので、そのようなトラブルを避けるためにも勤怠管理は厳格に実施しましょう。

新着情報

◎2018/10/31

勤怠管理を確実に行う
の情報を更新しました。

◎2018/8/30

作業量の見直しにも必要
の情報を更新しました。

◎2018/6/18

ICカードシステム
の情報を更新しました。

◎2018/5/1

開業の前に検討したい問題
の情報を更新しました。

◎2018/2/21

タイムカードの勤怠管理
の情報を更新しました。

◎2017/11/21

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「勤怠 理由」
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返信 リツイート 1:47

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返信 リツイート 3/23(土) 20:48

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返信 リツイート 3/23(土) 20:47

FAXが日本で未だ現役である一番の理由勤怠送付に使うからなんだろう。つまりFAXは骨董品なアメリカでは、そもそも電送する処理方法をしないか、やり方を変えたってことだよなぁ。

Twitterあらすか@荷解き2週目@juno_AK

返信 リツイート 3/23(土) 9:56

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返信 リツイート 3/23(土) 8:48

返信先:@shootingstar_11 うちは、私が上長であるうちは、明確にLINEで勤怠連絡や報告を禁止にしてます。 それでもSMSですませる人多いのですが。 若手に理由聞かれたら? 便利だけど、一言でも会話が信頼関係を築くものじゃない?って。 終電の原因はそういうことだったのね。改めて|^-^)_旦""ォッヵレ サマo。*

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Twitterひろ@次回→3/10古河はなももフル目標3h55m@HiroS1978

返信 リツイート 3/22(金) 20:45